Meningkatkan Kualitas Kerja dan Pelayanan dengan ERP Odoo

Dalam perjalanan kehidupan pasti ada suatu pertumbuhan atau perubahan. Setelah nyaman menggunakan sistem pengelolaan administrasi dan keuangan Acumatika selama lebih dari 10 tahun, LAI harus melakukan perubahan atas sistem tersebut. Badan Pengurus LAI dan jajaran manajemen telah sepakat dan memutuskan untuk menggantikan sistem yang lama dengan sistem yang baru ERP Odoo. 

FRP merupakan singkatan dari Foundation Resources Planning yang dalam dunia bisnis pada umumnya menggunakan ERP (Enterprice Resources Planning), sederhananya adalah sebuat sistem keuangan yang terintegrasi dengan Proses Pemasaran, Penjualan, Pemesanan, Produksi, Penyimpanan, Donasi, Pelanggan, Kearyawanan, Payrol, dan bagian-bagian lain yang ada dalam lingkungan kerja dan pelayanan LAI. 

Sistem ERP dari Odoo ini selain memiliki tools yang lebih lengkap dibandingkan sistem lama yang dipergunakan LAI juga terintegrasi sehingga akan lebih mudah dalam memperoleh informasi dan melakukan pengendalian proses dan kinerja dalam setiap harinya. Sistem ini mencakup sistem keuangan, manufaktur, point of sales, Human Resources, pengadaan, donasi dan berbagai kegiatan administrasi dan keuangan lainnya, serta laporan yang dihasilkan.

Tentunya perubahan tersebut harus didukung dengan para pelaksana (sumber daya manusia) yang memahami sistem ERP Odoo ini. Sebelum sistem yang baru diberlakukan, tim dari ERP Odoo (Bp. Nanang dan Bp. Sofyan) memberikan pelatihan kepada para user mulai hari Senin, 8 Januari hingga 12 Januari 2024. Selain para user pelatihan ini juga diikuti oleh para: Kepala Departemen, Kepala Bagian dan Bagian Administrasi, Kepala Perwakilan.

Meskipun sudah dilakukan development program sejak bulan Oktober 2022 antara Team ERP Odoo dengan kontak person LAI, ternyata pada saat dilakukan pelatihan masih banyak modul-modul dan tools yang masih harus disempurnakan agar nantinya dapat menopang sistem pengelolaan administrasi dan keuangan LAI secara terintegrasi. 

Seluruh user menjalani pelatihan di awal tahun ini dengan penuh antusias dan semangat, karena mulai bulan Januari 2024 ini rencananya sistem ERP Odoo ini akan mulai diterapkan dan diberlakukan di lingkungan LAI mulai dari Kantor Pusat, Unit Percetakan hingga ke kantor-kantor perwakilan LAI. Semoga sistem yang baru ini mampu mendukung pelayanan LAI sehingga lebih cepat, efektif dan efisien. Salam Alkitab untuk semua.  (AM & VS)